REFERAT FRA ÅRSMØTET I VESTVÅGØY HISTORIELAG
31. JANUAR 2019 KL. 18.00
Møtet ble holdt på Trappa kafe, Leknes med 42 deltakere.
Det hadde vært annonsert i Lofotposten og Avisa Lofoten
Sak 1 Åpning v/leder
Nestleder Gunnlaug B. Larsen åpnet møtet med diktlesing.
Bjørg Arntsen og Kolbjørn Bugge underholdt med dikt og viser av Kjell Sandvik.
Lederen ønsket velkommen og ba om 1 min stillhet for Sverre Gulbrandsen og flere andre medlemmer som hadde gått bort det siste året.
Sak 2 Konstituering
Styret hadde foreslått Karl Johan Solheim til møteleder og Anita Dunvold til sekretær. Begge ble valgt.
Til å underskrive protokollen: Lillian Haukenes og Jon Angelsen.
Sak 3 Årsmelding 2018
Styrets årsmelding ble delvis lest, delvis kommentert av nestleder Gunnlaug B. Larsen. Laget har nå 545 medlemmer.
Vedtak: Årsmeldingen fra styret ble godkjent.
De forskjellige undergruppenes årsmeldinger følger:
Årbokredaksjonen
Leder Kjell Thore Sletteng leste årsmeldingen.
Det ble ros og applaus til redaksjonen.
Arkivarbeidet
Haldis Waag leste årsmeldingen. Flere kommenterte og hadde spørsmål ang. telegrafstasjonene på øya.
Slektsarbeidet
Møtelederen leste årsmeldingen.
Det ble satt fram ønske om videre kurs i slektsgransking.
Vedtak: Alle årsmeldingene fra undergruppene ble godkjent.
Sak 4 Regnskap for 2018
Regnskapet ble referert av kasserer Lisbeth Klausen.
Et overskudd på kr 25 832.
Arne Christoffersen leste revisjonsberetningen. Han bemerket at de to fra revisjonen heller ikke i år hadde mottatt godtgjørelse slik som resten av de tillitsvalgte. Dette tas opp i første styremøte.
Vedtak: Regnskap for 2018 med revisjonsberetning ble godkjent.
Sak 5 Kontingentfastsettelse for 2019
Styret foreslår fortsatt kr 400 pr. år.
Vedtak: Ingen endring av kontingenten.
Sak 6 Budsjett for 2019
Budsjettforslaget ble referert av kassereren.
Vedtak: Det framlagte budsjettforslaget for 2019 ble godkjent.
Sak 7 Arbeidsplan for 2019
Møtelederen leste styrets forslag til arbeidsplan.
Styret ber om forslag på turer/aktiviteter.
Bjørg Arntsen etterlyste plan for rekruttering av ungdom.
Sak 8 Innkomne saker
Ingen innkomne saker.
Sak 9 Lovendring
Ingen lovendringer er foreslått.
Sak 10 Valg etter vedtektene
Valgkomiteens forslag ble referert av May Jacobsen. Alle som foreslås er spurt og de har sagt seg villige til å inneha vervene.
De tillitsvalgte er da følgende:
Styret
Leder Kolbjørn Bugge 2019-2020
Medlem Anita Dunvold 2018-2019 ikke på valg
Medlem Karl Botolfsen 2018-2020 ikke på valg
Medlem Eldar Stig Andersen 2019-2021
Medlem Tore Haug 2019-2021
Varamedlem Gunnlaug Bjørgo Larsen 2019-2020
Revisorer
Leder Arne Christoffersen
Medlem Roy Grønbech
Varamedlem Kjell Oscar Straum
Valgkomite
Leder Dan Viggo Vårum
Medlem May Jacobsen
Medlem Tore Smedsund
Styrets valg på tillitsvalgte til undergruppene:
Årbokredaksjonen
Leder Kjell Thore Sletteng 2019-2020
Medlem Ann Brit P.-Simonsen 2018-2020
Medlem Grethe Lill Larssen 2018-2020
Medlem Svein-Erik Haugen 2019-2021
Medlem Per Magne Bernhardsen 2019-2021
Medlem Sissel Kristensen 2019-2021
Fotogruppen
Leder Roger Pettersen 2019-2020|
Medlem Marit Woie 2018-2020
Medlem Karin Dybwad 2018-2020
Medlem Liv H. Sæthre 2019-2021
Medlem Margareth M. Kristensen 2019-2021
Arkivansvarlig
Haldis Waag
Slektsansvarlig
Kirsti Arctander
I pausen ble det servert kaffe og snitter.
Per-Magne Bernhardsen fortalte om arbeidet med Høynes-arkivet.
Yngvar Dahl Høynes ble født 3.1.1919 i Trondheim og døde i 2000.
Hans far kom fra Høynes i Borge. Per Magne har gjort et stor arbeid med arkivet. 4 bøker står nå i lagets lokaler på Fygle. Han fikk ros og blomster for arbeidet.
Møtet avsluttet kl. 20.30.
Anita Dunvold
(ref)